以色列一家新创企业旨在帮助实验室人员管理实验室的库存、设备、订单和物资。而这家企业的创立灵感来自一名男子发明的系统,该系统的出发点仅仅是为了帮助妻子更好地工作。

这家名为Labsuit的企业可以帮助实验室节省大量预算,从而大大提高实验室经费和大学或机构提供的资金的使用效率。系统发明者亚历克斯·多玛舍克(Alex Domashek)表示。

“实验室经常堆积着成千上万的不同的材料,” 亚历克斯说,“我们提供保存服务,减少运送到垃圾填埋场的材料数量,从而减少浪费。这项创举实现了一个真正的三赢局面:实验室能节省资金,实现组织管理;研究人员节省了时间,研究具有更大的灵活性;而LabSuit则不断成长和繁荣。”

LabSuit的创立和海伦·多玛舍克(Helen Domashek)有关。海伦在以色列理工学院攻读化学博士学位,为了支付学费,她承担了化学实验室的管理工作。不久她发现工作比预期中的困难得多,监督物资管理,包括订货、储存、跟踪和处理实验材料会消耗她大量的时间,可以做研究的时间也因此减少。

海伦的丈夫亚历克斯拥有以色列理工学院的工业工程和管理专业的工程学位。为了帮助妻子,他发明了一套全新的系统来管理实验室用品。

LabSuit制定库存计划,结合社交网络在线记录实验室现有的、欠缺的以及遗失的物品。这个记录系统对实验室的全体科研人员开放。举个例子,如果研究人员这一周需要100根试管,这个系统会列出库存的试管数目,需要使用试管的科研人员就可以根据列表进行检查。通过这种方式,实验室的管理人员就可以知道库存数量和所需数量了。

因此,亚历克斯说,LabSuit“取代了走廊上的Excel表和便利贴,有效地管理了实验室用品和材料,也没有了工作人员的不满”,抱怨使用了物品的人忘记做了记录。

不过,通常实验室某一样物品数量会超出所需,而另一间实验室的这样物品则遗失了。这套系统的社交功能允许通过审核实验室(必须是受批准的合法机构)查看相同地区其他实验室的库存状况。通过这种方式,亚历克斯说,实验室之间可以互相帮助,利用多余的库存并且互相提供对方所需的物品。

如果同一地区内没有多余的库存,LabSuit会帮助实验室和该地区报价最低的供应商进行接洽。

学术用的实验室可以免费使用系统,在以色列已经被很多机构使用。当然,这其中包括了以色列理工学院和以色列其他大多数的大学。而国外,美国犹他州州立大学正在试点使用。

海伦和亚历克斯于2013年底成立LabSuit。不久之后,他们共同的朋友伊拉•贝勒赫曼(Ira Blekhman)加入了他们。

“LabSuit是一个非常了不起的虚拟社区,”Blekhman说,“因为它可以让每名研究人员根据当即或长期的需要使用它。”

“今天,以色列已经有超过200个实验室的一千多名的研究人员使用我们的库存系统。”亚历克斯说,“最近,我们参加了全国BizTEC创业大赛并闯进了决赛。我们的梦想是打开国外市场,所有的生命科学实验室都能使用我们的服务。我们想对实验室用品市场做出贡献,正如Airbnb对旅游短租市场所做的贡献一样。”

“我们的座右铭是‘将科学作为服务’——我们联通实验室,不仅作为一个物品和材料共享的平台,也希望促进协作和知识交流的发展。”